Manual Organizacional De Una Empresa ensayos gratis y trabajos

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Esta organización fue desarrollada para el cabal cumplimiento de las metas establecidas por la empresa. Nombre del departamento: Gerencia Descripción del puesto: Control de caja chica y desarrollo de todas las actividades indicadas por el gerente de planta.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN La organización es importante porque es un medio para desarrollar las actividades de una empresa de manera ordenada y sistemática, lo cual conlleva a disminuir tiempo y elevar la calidad y eficiencia, reduce costos e incrementa productividad, y es un proceso constante, ya que tiende a cambiar y adaptarse según la evolución del medio y la empresa. Subordinados a él: no aplica Responsabilidad principal: a Producir prendas de vestir b Identificarse para accesar. Introducción El Manual de Organización es una herramienta que sirve como medio de comunicación y coordinación que permite registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática información de la estructura del proyecto de inversión. Requerimiento del puesto: Sexo indistinto, edad de 23 años en adelante, estado civil indistinto, escolaridad mínimo Preparatoria.

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Este documento es de información y consulta, en todas las áreas que conforman el manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones. El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso organizacional de la empresa, proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los departamento que la integran. Dentro de las atribuciones se tiene encomendadas la programación y organización de actividades en las cuales se presentan, el manual de organización, programa de capacitación. El departamento de recursos humanos de la empresa, con base a los perfiles de puestos plasmados en el diseño administrativo, lo que le permitirá ajustar la cantidad de mano de obra disponible a las necesidades cada área funcional de la empresa, realizará los contratos con cada una de las personas que operaran cada puesto, con la finalidad de dar a conocer todos los compromisos que esto con lleva, sus derechos y obligaciones respectivamente, los directivos de la empresa recibirán un sueldo y entregarán un recibo de honorarios. La valuación de puestos, servirá como insumo, para realizar de forma quincenal la nómina de pago, además de gestionar ante las instancias necesarias cursos de capacitación, conferencias, talleres etc. Para desarrollar y potenciar los conocimientos del personal. MARCO LEGAL En esta parte del manual se mencionan las disposiciones jurídicas relacionadas por orden jerárquico, que dan origen a la organización, que establecen su creación y sus atribuciones, así como aquellas que regulan su funcionamiento. MARCO TEÓRICO CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN La organización es importante porque es un medio para desarrollar las actividades de una empresa de manera ordenada y sistemática, lo cual conlleva a disminuir tiempo y elevar la calidad y eficiencia, reduce costos e incrementa productividad, y es un proceso constante, ya que tiende a cambiar y adaptarse según la evolución del medio y la empresa. En conclusión, es la que lleva a al realización de los objetivos de la empresa. Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el proceso de selección debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie. Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia de este, la cual se da por medio de la convocatoria que es realizada por el jefe inmediato que solicita el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado de realizar el proceso de selección. El análisis de puesto es una herramienta necesaria que se debe de tomar en cuenta puesto que con él se obtiene el perfil, habilidades y demás que requiere el puesto para ser desempeñado de manera efectiva. OBJETIVO El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. MISIÓN Impulsar el desarrollo de los recursos humanos de la Organización, elevando su productividad y la calidad de vida en el trabajo. VISIÓN Contar con recursos humanos con un alto nivel de satisfacción en su entorno laboral. ESTRUCTURA ORGÁNICA Se identifican y se muestran los niveles jerárquicos y la relación que guardan entre si cada uno de los órganos que integran la estructura, la descripción de la estructura orgánica debe corresponder a su representación gráfica en el organigrama. Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de mando, se recomienda que éstas no tengan más de 6 áreas subordinadas. Una unidad de mando justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes con las atribuciones conferidas y cuando depende de ésta más de un área subordinada. ORGANIGRAMA El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de las áreas o unidades administrativas, el que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que lo integran. Abigail Aparicio Martínez Funciones: Se hará cargo de la administración de la empresa, es decir; de la planeación, organización, integración, dirección, control y el desarrollo de esta, cuidando que las distintas áreas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que el desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio. Garantizar que la documentación de compra sea adecuada facturación y cuentas por pagar. Venancio Aguilar Maldonado Funciones: En esta área se manejara de manera eficiente las operaciones financieras que ocurran en la empresa, mantener la contabilidad del negocio al día, reportar mensualmente los estados financieros y proporcionar los análisis financieros de la empresa por medio de las razones financieras. Erik González Galindo Funciones: se ocupará del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como son el diseño de publicidad y página web mercadotecnia digital promoción de ventas, propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los productos 5. Zoraida Areli reyes Jiménez Funciones: La persona responsable en esta área se encargara del reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal así mismo de la capacitación y adiestramiento, y de las relaciones laborales. Uriel barrios Sandoval Establecer un nexo entre el cliente y la empresa, Contribuir activamente a la solución de problemas, administrar su territorio de ventas, integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa. C Fecha de análisis 12 de febrero del 2015 Descripción genérica Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades. Garantizar que la documentación de compra sea adecuada facturación y cuentas por pagar. Descripción especifica § El departamento reportara al gerente de finanzas la cantidad en mercancías que requiera para analizar el presupuesto con el que cuenta. § Elaborar el pedido de mercancía. § Verificara la calidad de la ropa adquirida § Buscará a los proveedores correspondientes. § Llevará el control de la cartera de clientes Requisitos del puesto Habilidad Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o técnico en administración. Experiencia La experiencia es mínima año de experiencia en el puesto. Destreza · Facilidad de palabra · Actitud de servicio · Sentido de responsabilidad · Adaptación al cambio Responsabilidad Dinero Se encargara de las cotizaciones de la mercancía y los precios de la misma. Equipo Se hará cargo del equipo de cómputo que se le será proporcionado Información La información tendrá que ser reservada y por el departamento paro también competirá con los demás departamentos si se le solicita. M Fecha de análisis 12 de febrero del 2015 Descripción genérica Se ocupará del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como son el diseño de publicidad y página web mercadotecnia digital promoción de ventas, propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los productos. Descripción especifica § Elaborar planes de trabajo § Elaborar estrategias de promoción § Elaborar estrategias de publicidad y ventas para difundir de la manera más rápida el producto. § Evaluar el mercado potencial, asi como determinar el crecimiento del mismo. § Planear el sistema de distribución § Determinar el precio y las políticas de precios en conjunto con los departamentos de producción y finanzas § Definir el mercado meta § Interactuar con los clientes para establecer un punto de contacto con la empresa. § Planear y definir las metas de este departamento. § Asignación de gatos de promoción Requisitos del puesto Habilidad Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o técnico en administración. Experiencia La experiencia es mínima en manejo de páginas web redes sociales etc. Esfuerzo Mental Creatividad e ingenio Visual Capacidad de observar todo tipo de detalles. Responsabilidad Equipo Responsable del equipo de cómputo proporcionado Información La información tendrá que ser reservada y por el departamento paro también competirá con los demás departamentos si se le solicita. F Fecha de análisis 12 de febrero del 2015 Descripción genérica a En esta área se pretende manejar de manera eficiente las operaciones financieras que ocurran en la empresa, mantener la contabilidad del negocio al día, reportar mensualmente los estados financieros y proporcionar los análisis financieros de la empresa por medio de las razones financieras. Descripción especifica § Presentar los siguientes registros: diario, mayor, inventarios, cuentas de bancos, estados financieros a presentar balance general, estado de resultados y flujo de efectivo § Realizar comparaciones con periodos anteriores y realizar proyecciones financieras. § Llevar a cabo el pago de impuestos y trámites legales § Describir y discutir los contratos, licencias, marcas y seguros. § Establecer la estructura legal para la operación de la empresa. § Planear inversiones y relaciones con instituciones financieras. § Planear y controlar todas las actividades del área contable y financiera de la empresa. § Elaborar informes, reportes, resultados del área y acciones futuras Requisitos del puesto Habilidad Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o técnico en contabilidad. Experiencia Mínima en el puesto Destreza El llevar un control de ingresos y egresos. Responsabilidad Equipo Se responsabiliza del equipo de computo Información La información tendrá que ser competirá con los demás departamentos si se le solicita. RH Fecha de análisis 12 de febrero del 2015 Descripción genérica a La persona responsable en esta área se encargara del reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal así mismo de la capacitación y adiestramiento, y de las relaciones laborales. Descripción especifica § Planear y definir los objetivos y las metas de dicho departamento. § Llevar a cabo todo el proceso de reclutamiento y selección de personal. § Realizar el proceso de inducción, adiestramiento y capacitación. § Responsabilizarse de las relaciones laborales, encargándose de que sean cordiales y respetuosas. § Cumplir con los requisitos legales para el registro adecuado del personal § Evaluar el desempeño del personal. GG Fecha de análisis 12 de febrero del 2015 Descripción genérica La persona se hará cargo de la administración de la empresa, es decir; de la planeación, organización, integración, dirección, control y el desarrollo de esta, cuidando que las distintas áreas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que el desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio Descripción especifica § Coordinar los equipos de trabajo § Orientar la dirección de la empresa § Formular el Plan estratégico § Determinar y planear la proyección de la empresa en la industria. § Definir y planear las metas y objetivos de la empresa, determinando que se quiere lograr, además de cómo y cuándo lograrlo a los diferentes plazos corto, mediano y § largo plazo. § Controlar y planear de forma integral las funciones de los diferentes departamentos mercadotecnia, producción, finanzas y recursos humanos. § Coordinar el trabajo del supervisor de producción y del gerente de ventas. También se encargará del área de relaciones públicas, así como de integrar las actividades de todos los miembros de la empresa. § Elaborar informes, reportes, resultados del área Requisitos del puesto Habilidad Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel superior o licenciatura en administración. Experiencia La experiencia es mínima de 1 año en el puesto Destreza Ø Habilidad de negociar, Ø Adaptarse en trabajo en equipo Ø Líder en la organización Esfuerzo Mental Capacidad para elabora planes estratégicos y buscar las mejores alternativas de solución Visual Capacidad de observar el desempeño de las demás departamentos de la empresa Responsabilidad Dinero Capacidad de administrar los recursos con los que cuenta la empresa Equipo Se harta responsable de todo el equipo e infraestructura Información Tendrá que dar a conocer a los demás departamentos la situación actual. PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS Fecha de elaboración 12 de febrero 2015 Elaborado por jefe del departamento de recursos humanos Emisión 01 A quien reporta El vendedor elaborara reportes de las ventas diarias de los departamentos de mercadotecnia para estar al día de la información. V Fecha de análisis 12 de febrero del 2015 Descripción genérica. Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente. Descripción especifica § Elaboración de estrategias comerciales. § Desarrollo y ejecución de nuevos proyectos comerciales § Atención a Clientes. Requisitos del puesto Habilidad Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o agente de ventas Experiencia § La experiencia mínima de año en el puesto. Destreza · Facilidad de palabra · Trabajar bajo presión · Poder de convencimiento Responsabilidad Dinero Se encargara de los precios de la misma. Equipo Se hará cargo del equipo de cómputo que se le será proporcionado Información La información tendrá que ser reservada y por el departamento paro también competirá con los demás departamentos si se le solicita. Pero directamente al departamento de mercadotecnia PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE VENDEDOR Fecha de elaboración 12 de febrero 2015 Elaborado por jefe del departamento de recursos humanos Emisión 01 A quien reporta El vendedor elaborara reportes de las ventas diarias de los departamentos de mercadotecnia para estar al día de la información. V Fecha de análisis 12 de febrero del 2015 Descripción genérica. Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente. Descripción especifica § Atención personalizada § Acomodar de forma e exhibir la mercancía § Limpiar diariamente el local § Elaborar informes, reportes, resultados del área Requisitos del puesto Habilidad Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o agente de ventas Experiencia La experiencia mínima de año en el puesto. Destreza · Facilidad de palabra · Trabajar bajo presión · Poder de convencimiento · Iniciativa propia Responsabilidad Dinero Se encargara de los precios de la misma. Equipo Se hará cargo del equipo de cómputo que se le será proporcionado Información La información tendrá que ser reservada y por el departamento paro también competirá con los demás departamentos si se le solicita. Pero directamente al departamento de mercadotecnia Documentación a presentar Solicitud de empleo requisitado Copia de acta de nacimiento Copia de identificación oficial Comprobante de domicilio Copia de la CURP FORMALIZACIÓN DEL MANUAL Una vez elaborado el manual de organización, la unidad enviará una copia a la dirección de organización o al comité de la misma organización validación del manual. IMPLANTACIÓN Para llevar a cabo la implantación del manual de organización es conveniente elaborar un programa de trabajo que determine las actividades secuénciales que se desarrollarán fijando fecha de inicio y terminación, así como, los recursos que se utilizarán y los responsables de cada actividad. Además se deberá fijar el método de implantación que más convenga utilizar, de acuerdo a las características del nuevo manual de organización y las condiciones bajo las cuales se va a introducir en la organización. Existen dos tipos de autoridad formal: la funcional, que es la facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un mismo grupo de trabajo, cada uno para funciones distintas y, la lineal, que es facultad de mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo. Se extiende linealmente desde el área del Titular hasta nivel de Jefe de Departamento. El procedimiento implica actividades del personal, determinación de tiempo para realizarlas, uso de recursos materiales y tecnológicos y un método de trabajo y de control para lograr oportunamente el resultado. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia. Independencia 27-A Colonia Centro, Tlaxiaco, Oaxaca TEL: 953-143-59-50 Manual de organización Departamento de recursos humanos Encargado: Abel López Pablo.

Habilidad laboral: no aplica Subordinado a: Gerente general de producción. Requerimiento del puesto: Sexo indistinto, edad de 23 años en adelante, estado civil manual organizacional, escolaridad mínimo Preparatoria. Responsabilidad principal: a Aprobar o rechazar cortes en línea. Descripción del puesto: Mantener limpio e higiénico las instalaciones, de los módulos, baños y áreas asignadas. DESCRIPCION DE PUESTO Nombre del puesto: Gerente Gral. Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de mando, se recomienda que éstas no tengan más de 6 áreas subordinadas. Pero directamente al departamento de mercadotecnia Documentación a presentar Solicitud de empleo requisitado Copia de acta de nacimiento Copia de identificación oficial Comprobante de domicilio Copia de la CURP FORMALIZACIÓN DEL MANUAL Una manual organizacional elaborado el manual de organización, la unidad enviará una copia a la dirección de organización o al comité de la misma organización validación del manual.